Cada Equipa deve, ainda, possuir o seu Livro de Ouro, onde se vai guardando a história da Equipa ao longo dos anos (dá-lhe uma vista de olhos… vais ver que alguns elementos mais velhos do teu agrupamento já passaram na Equipa em que estás agora!) 

No Abrigo (sede da Comunidade) a Equipa deve ter o seu Canto de Equipa, decorado pelos seus elementos, onde estes se reúnem e onde estão guardados os materiais e troféus. 

Dentro da tua Equipa vais ver que todos têm um cargo que desempenham com dedicação. Há, com certeza, o Guia, o Sub-Guia, o Secretário (que também se pode chamar Cronista), o Tesoureiro e o Guarda-Material. 

Conforme o número de elementos da tua Equipa poderá haver ainda o Animador, o Socorrista (que pode chamar-se também Botica), o Intendente ou o Informático. 

O teu Guia sabe o que compete fazer a cada cargo, e vai explicar--te. Há também material escrito que te pode ajudar a perceber.

É importante que compreendas que é fundamental que todos os elementos da tua equipa tenham um cargo, que desempenham com gosto, e que só o Sub-Guia pode acumular mais do que um cargo. O Guia é eleito democraticamente pelos elementos da Equipa e é a ele que cabe a nomeação dos outros cargos, tendo em conta as características de cada um dos Escuteiros. Por ser uma tarefa de grande responsabilidade, o Guia não pode, em hipótese alguma, acumular com outro cargo. 

Tu também terás de ter o teu cargo na tua Equipa. Também vais ser chamado a desempenhar uma função dentro da tua Equipa, quando for tempo de preparar e organizar o Empreendimento. Função que pode nada ter a ver com o cargo que ocupas. Deves fazer o possível por aprender a desempenhá-la bem, pois os outros elementos contam contigo para ajudares sempre que for preciso.

O desempenho de um cargo na Equipa e de funções nos Empreendimentos ajudar-te-á muito no teu progresso pessoal no Escutismo e fora dele.

Não precisas ter receio de não saber fazer. Todos te devem dar uma ajuda, desde os elementos da tua Equipa aos mais velhos da Equipa de Animação. Dentro da tua Equipa há ainda dois elementos que têm uma grande obrigação de te ajudar em tudo o que precisares: o Guia de Equipa e o Sub-Guia de Equipa. O Guia deve dirigir e animar a Equipa e o Sub–Guia ajuda-o em todas as tarefas necessárias ou substitui-o quando o Guia não está. 

Para poder funcionar de forma correta a Comunidade tem várias reuniões diferentes, que tratam diferentes assuntos e onde estão presentes pessoas diferentes. 

Confuso?... Vais ver que é fácil de entender…

Vejamos, então, os tipos de reuniões que resultam de combinações diferentes:

Há a Reunião da Equipa! Esta é fácil… Os elementos da Equipa reúnem no Canto da Equipa, no Abrigo, ou noutro sítio qualquer, sob a coordenação do Guia ou do Sub-guia para tratar de assuntos relativos a interesses individuais de cada Pioneiro ou da Equipa. As decisões são tomadas democraticamente, ou seja por maioria. Reúnem sempre que for necessário, mas pelo menos semanalmente.

Quando se reúnem os Guias de cada Equipa, juntamente com o Chefe de Unidade, à reunião chama-se Conselho de Guias. Podem também participar os Sub--Guias e os restantes elementos da Equipa de Animação. O Conselho de Guias é uma reunião que acontece pelo menos de 15 em 15 dias. O Conselho de Guias é responsável pela resolução dos problemas e assuntos gerais de toda a Comunidade e pela manutenção da honra da Comunidade, nomeadamente. É aqui que se tomam as decisões mais importantes da vida do Comunidade e onde os Guias de Equipa transmitem a opinião e as ideias da sua Equipa aos restantes Guias e ao Chefe. Também é neste Conselho que o Guia recebe as informações para levar para a sua Equipa. 

O Conselho de Guias é dirigido pelo Guia da Comunidade (um Guia escolhido pela Comunidade de entre os Guias). Quando não está designado o Guia da Comunidade dirige a reunião um Guia escolhido para a ocasião. Esta tarefa deve rodar entre os elementos do Conselho de vez em quando. Durante o Conselho de Guias deve haver um Guia que faça a função de Secretário do Conselho para que todas as decisões fiquem registadas, de forma a não haver esquecimentos. Esta também deve ser uma função rotativa entre todos os membros do Conselho de Guias. 

Em situações disciplinares graves o Conselho de Guias assume-se como Conselho da Lei  para tomar uma decisão sobre o caso. Nesta reunião estão presentes aqueles que normalmente já pertencem ao Conselho de Guias e também os elementos que estão diretamente ligados ao caso que se vai analisar. Estes últimos apenas estão presentes numa fase inicial do Conselho da Lei para apresentar a sua versão da história ou a sua “defesa”. O Conselho de Lei pode chamar outras pessoas (para ajudar à tomada de decisão sobre o caso) e estas podem ser tão diversas como: pais, encarregados de educação, Assistente de Agrupamento, Chefe de Agrupamento, testemunhas do caso, entre outros que se considerem importantes para se tomar uma decisão justa. 

Então e quando se reúne toda a Comunidade? Com todos os Pioneiros e toda a Equipa de Animação? Aí estamos perante o Conselho de Comunidade. É nessa circunstância que se tomam decisões importantes como a escolha do Empreendimento, ou a sua avaliação. É o momento de dar sugestões para melhoria de alguma atividade que foi escolhida e é onde se discutem as necessidades que a Comunidade tem como um todo, para poder levar a cabo alguma tarefa.

Pensa em qual destas reuniões podes dar o teu contributo.